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仪器设备购置前期办事指南

2017年03月17日 11:25  点击:[]

针对不同来源的设备购置经费在管理要求上的不同,学校制定了相应的管理办法和工作文档。为便于广大师生开展仪器设备购置工作,提高服务质量、服务水平和工作效率,实验室及设备管理处汇总整理了学校设备购置前期的工作流程和文档,供大家工作使用。

一、购置计划

按学校要求,经费负责部门负责组织制定和论证批准设备购置计划。实验室及设备管理处依据批准后的设备购置计划开展大型设备技术论证和设备采购,因此请设备建设单位提交批准后的设备购置计划给实验室管理科。

1、985工程”设备购置计划:按经费负责部门的不同分别填写以下三种表之一,一式四份报发展规划处论证批准。

(1)《重庆大学“985工程”建设(2010-2013)仪器设备(学院统筹)年度购置计划表》

(2)《重庆大学“985工程”建设(2010-2013)大型仪器设备(学校统筹)年度购置计划表》

(3)《重庆大学“985工程”建设(2010-2013)仪器设备(其他部门负责经费建设)年度购置计划表》

已批准的计划需要变更的,填写《“985工程”建设(2010-2013)仪器设备变更论证与审批表》,一式四份报发展规划处论证批准。

2、学科建设设备购置计划:填写《重庆大学学科建设大型仪器设备年度购置计划表》,一式四份报发展规划处论证批准。

3、教学实验室建设项目设备购置计划:教学实验室建设项目立项申请时,填写《教学实验设备购置初步计划表》(《重庆大学教学实验室建设项目申报书》中的附表三),一式一份报实验室及设备管理处论证批准。

4、二级学院负责经费设备购置计划:填写《重庆大学大型仪器设备购置计划表(二级学院负责的经费)》,一式两份报二级学院论证批准。

5、学校职能部门负责经费设备购置计划:填写《重庆大学大型仪器设备购置计划表(学校职能部门负责的经费)》,一式两份报职能部门论证批准。

6、如属自制设备则须严格按《重庆大学教学科研自制设备管理办法(试行)》(重大校[2011]54号)的要求进行项目申请和立项、经费和项目管理、验收及固定资产管理等工作。

7、用于学科建设或科研平台建设的单价为100万元及以上的大型设备,必须按《重庆大学大型仪器设备立项建设管理暂行办法》(重大校〔2012〕445号),由学部论证并报发展规划处牵头评审后,经校学科建设工作小组审核和校学科建设领导小组审批立项。具体管理办法及文档见发展规划处网站(http://fzgh.cqu.edu.cn/)。

二、大型设备技术论证

已批准购置计划的单价20万元及以上的大型设备,在申购前必须完成大型设备技术论证。具体工作步骤和要求如下:

(一)工作步骤

1、填写论证报告:填写《重庆大学大型贵重精密仪器设备购置可行性论证报告》(以下简称设备技术论证报告),报告电子版、联系人及联系电话发送至实验室管理科邮箱(syyjk@cqu.edu.cn)进行预审,按照预审意见对报告加以修改完善。

2、组织专家论证:

(1)单价40万元以下大型设备由设备建设单位自行组织专家进行论证,专家签署意见并签字盖章后的论证报告一式一份送实验室管理科。实验室管理科根据设备的具体情况选送相关专家网评。

(2)单价40万元及以上设备由实验室及设备管理处组织召开论证会。

3、补充完善论证报告:根据专家返回的意见和建议,需要补充完善设备技术论证报告的,填写《重庆大学大型仪器设备技术论证补充报告》,一式一份送实验室管理科。

(二)工作要求:

1、设备技术论证报告填写要求:

(1)在充分调研的基础上,逐项详细、完整填写各项内容。

(2)“拟建设备详细清单及数量”和“拟建设备功能、指标”应按设备招标的要求填写。

(3)“三家国内、外厂商同类型仪器设备型号、性能、价格比较”必须至少对三家以上同档次的设备进行详细比较,如可以比较的设备少于三个厂家的须加以说明。

(4)校内大型仪器设备相关信息查询可参考重庆大学大型仪器设备管理中心,网址:http://dxyq.cqu.edu.cn/sfw/e?page=shareequ.index

(5)设备负责人和维修保养人员必须是学校在职员工。

(6)“教学、科研、服务成果”必须具体填写支持的教学项目、科研项目、论文等科研成果、服务成果。

2、论证专家人选的要求:

(1)专家须与拟购设备的购置、操作、管理无关。

(2)专家应认真负责,并尽量兼顾不同学科方向。同时具有较丰富的管理和使用类似设备经验;或从事拟购设备相关研究领域,对设备有较多使用需求。

(3)专家职称原则上应为副高级及以上,对设备选型、购置及管理具有较强专业判断者可适当放宽条件。

(4)专家人数为三人及以上的单数,其中单价100万元及以上大型仪器设备的专家人数为五人及以上的单数,专家组组长原则上由校外专家担任。

3、论证会前的准备要求:

(1)确定论证会的时间、地点、参与人员。

(2)申请人、购置项目负责人、购置单位负责人签字并盖章后的设备技术论证报告原件一份。

(3)提前告知论证专家拟购设备信息,以便专家做调研等准备工作。

(4)论证会上提供给专家每人一份设备技术论证报告复印件。

4、论证会上对设备建设单位的要求:

(1)设备申请人介绍设备购置的必要性、设备调研情况、设备选型及技术参数等。

(2)与专家充分交流,听取专家的意见和建议,并安排专人记录。

5、设备技术论证专家组意见的要求:

(1)详细评价设备购置的必要性、调研的充分性、设备选型及技术参数等技术论证报告内容的合理性。

(2)提出是否建议购置的明确结论。

三、设备申购

 设备购置计划获批和完成大型设备技术论证后,设备建设单位分类提出设备购置申请:

 1、“985工程”设备申购:填写《重庆大学“985工程”建设(2010-2013)仪器设备购置申请表》,一式一份送实验室管理科。

 2、其他大型设备申购:填写《重庆大学仪器设备(软件、家具、实验材料)采购申请表》,一式一份送实验室管理科。

 3、总价20万元及以上的非大型设备申购:填写《重庆大学仪器设备(软件、家具、实验材料)采购申请表》,一式两份送设备采购科。

 在完成上述设备申购程序后,设备建设单位需将采购项目的设备参数电子版发送至设备采购科邮箱(cgk@cqu.edu.cn),与设备采购科工作人员联系采购相关事宜。

 填写《采购项目开标、评标参加人员表(使用单位)》一式一份,于开标当天将纸质版提交至实验室及设备管理处204办公室。

四、各有关单位联系方式:

发展规划处   65102327 重庆大学A区一教313室

实验室管理科 65111997 重庆大学A区国际会议厅203室 syyjk@cqu.edu.cn

             65106846 (教学实验室建设项目设备购置)

设备采购科   65103586 重庆大学A区国际会议厅204室 cgk@cqu.edu.cn

 


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